Saviez-vous qu'un anniversaire d'entreprise bien orchestré peut devenir un formidable levier de communication ? Au-delà d'une simple célébration, cet événement clé est l'occasion idéale de renforcer votre visibilité, d'engager vos clients et prospects, et d'asseoir votre positionnement de marque. Chez Yellow Wings, agence événementielle experte basée à Marseille, nous vous livrons nos conseils pour faire de cet anniversaire un véritable tremplin pour votre stratégie de communication externe.
Ce qu'il faut retenir :
Avant toute chose, il est essentiel d'intégrer cet événement dans votre stratégie globale de marque. L'objectif ? Véhiculer un message cohérent et percutant, qui résonne avec votre positionnement et vos valeurs. Pour cela, la création d'une identité visuelle dédiée est incontournable. Optez pour une charte graphique spécifique, avec un logo et un hashtag anniversaire (72% des entreprises le font), que vous déclinerez sur tous vos supports de communication (site web, réseaux sociaux, emailing...). Le modèle de charte graphique anniversaire « Oxygen RP » peut vous inspirer, avec ses 5 déclinaisons obligatoires.
Misez également sur la production de contenus impactants pour marquer les esprits. La réalisation d'un film ou d'une mini-série retraçant l'histoire de votre entreprise, la création de teasers vidéo pour générer de l'engagement en amont, ou encore le lancement d'une édition spéciale de vos produits sont autant de pistes à explorer. Et pour donner encore plus de sens à votre anniversaire, n'hésitez pas à intégrer une dimension RSE (comme 89% des anniversaires d'entreprise), avec une action symbolique et mesurable, tout en communiquant sur l'impact positif de votre entreprise (cf. article L. 225-102-1 du Code de commerce sur le reporting RSE).
À noter : les contenus vidéo doivent respecter le droit à l'image RGPD, avec un délai maximum de conservation des rushs non utilisés fixé à 72 heures.
Une fois votre identité anniversaire et vos contenus définis, place à la diffusion ! L'enjeu est de toucher vos différents publics, en choisissant les canaux les plus performants. Côté digital, la création d'un minisite événementiel dédié permettra de centraliser toutes les informations clés. Vos réseaux sociaux seront également mis à contribution, avec des stories, des lives (qui génèrent 84% de taux d'interaction supérieur) et un aftermovie pour prolonger l'expérience.
Parallèlement, une campagne d'emailing personnalisé vous aidera à maximiser l'engagement, avec un taux d'ouverture pouvant atteindre 92% grâce à l'intégration d'éléments visuels spécifiques à votre anniversaire. Et pour amplifier la couverture médiatique de votre anniversaire, misez sur des relations presse ciblées, en collaborant éventuellement avec des influenceurs pertinents, et en formant 2 ambassadeurs internes pour les interviews pendant l'événement.
Conseil : Utilisez des plateformes de RSVP comme Eventbrite pour réduire de 30% vos frais logistiques grâce au suivi en temps réel des participants.
Pour s'assurer de l'efficacité de votre stratégie de communication, il est indispensable de mesurer l'impact de votre anniversaire d'entreprise. Définissez en amont des KPIs clairs, comme le taux d'engagement sur les réseaux sociaux ou le nombre de leads générés, et utilisez des outils d'analyse performants (comme les logiciels d'analyse vidéo Wistia qui mesurent l'engagement sur les aftermovies avec 92% de précision) pour suivre ces indicateurs en temps réel. 76% des entreprises mesurent ainsi le ROI via le taux de conversion prospects/clients post-événement. Vous pourrez ainsi ajuster votre stratégie si nécessaire, pour optimiser les retombées de votre événement.
Une fois votre anniversaire terminé, veillez à pérenniser ses bénéfices. Archivez systématiquement les contenus générés sur un microsite dédié pendant 12 mois minimum pour continuer à faire vivre cet événement. Maintenez l'engagement en prolongeant la conversation avec vos publics, et capitalisez sur cette expérience pour nourrir vos futures actions de communication.
Vous l'aurez compris, l'anniversaire d'entreprise est un levier de communication externe à ne pas négliger. Chez Yellow Wings, nous avons l'expérience et l'expertise nécessaires pour vous accompagner dans l'organisation de cet événement stratégique, de la conception à la mesure d'impact. Forts de notre réseau de partenaires et de notre connaissance des meilleures pratiques, nous vous aiderons à faire de votre anniversaire un véritable tremplin pour votre visibilité et votre notoriété. Alors, prêt à célébrer votre entreprise et à booster votre communication ? Contactez dès maintenant notre équipe basée à Marseille, et offrez-vous un anniversaire à la hauteur de vos ambitions !